Transcrições de Entrevistas Reveladas por Vozes: Um Relato Escrito de Entrevistas Perspicazes
Quase todas as equipes dentro de sua empresa provavelmente estão conduzindo entrevistas – seja o RH entrevistando candidatos a emprego em potencial, profissionais de marketing buscando insights de líderes de pensamento ou equipes de vendas organizando reuniões com clientes para avaliar melhor suas necessidades. A transcrição de entrevistas é uma ferramenta útil para entrevistas em vídeo presenciais e virtuais, que agora são frequentemente a preferência das empresas e entrevistados de hoje.
Captura cada detalhe
Detalhes devem ser incluídos nas entrevistas, e pode ser difícil para o entrevistador recordar respostas específicas para perguntas importantes. As transcrições das entrevistas capturam cada segmento para o entrevistador revisar posteriormente.
Permite que outras pessoas acessem a entrevista
Pode haver mais de um tomador de decisão envolvido no processo de contratação. Em vez de se reunir para discutir as respostas de um candidato à entrevista, você pode fornecer a outras pessoas a transcrição da entrevista para que elas revisem. É acessível a cópias por e-mail para aqueles que têm uma palavra a dizer sobre quem é contratado. Você também pode optar por manter a entrevista nos arquivos dos funcionários depois que eles forem contratados.
Permite que o entrevistador se concentre
Os entrevistadores costumam escrever anotações sobre as respostas que seus candidatos dão às perguntas. Isso pode precisar ser esclarecido e interromper o processo de escuta ativa. A transcrição de uma entrevista pode ser revisada posteriormente e pode substituir as anotações. Isso permitirá que o entrevistador dê toda a atenção ao candidato.
Transcrever entrevistas deve ser um processo contínuo. Uma vez concluída a entrevista, o foco deve estar nas próximas etapas do processo de entrevista – e não na barreira técnica de criar ou obter uma transcrição dela. Ao integrar-se ao Zoom e ao Google Drive, o Wavel Studio conclui as transcrições de forma rápida e sem esforço manual.
3 maneiras de carregar transcrição para entrevista usando Wavel Studio
Como uma entrevista deve ser transcrita?
Qualquer pesquisador ou escritor sabe que entrevistas são necessárias para reunir material novo ou difícil de encontrar. No entanto, uma transcrição do áudio-para-texto é necessária para utilizar adequadamente os dados que foram coletados. A transcrição possibilita um estudo mais detalhado dos dados qualitativos. Por que? Porque ler um livro pode ser feito mais rapidamente do que ouvir horas de áudio. Além disso, você pode folhear rapidamente as páginas de entrevistas impressas para identificar links de enredo. O áudio não pode ser usado para isso. Reconhecer a necessidade de transcrever entrevistas é uma coisa, mas entender a melhor técnica é outra. Vejamos algumas ações cruciais que você deve tomar:
1. Escolha uma técnica de transcrição
Uma vez terminada a entrevista, existem três maneiras básicas de converter o áudio em texto: manualmente por você mesmo, automaticamente por um fornecedor de serviços de transcrição automatizada, como o Wavel Studio, ou contratando outra pessoa para fazê-lo (pense no Upwork). Ao selecionar uma técnica de transcrição, muitos fatores precisam ser considerados. A complexidade do seu arquivo de áudio, o nível de anonimato necessário, a precisão necessária, o tempo de resposta disponível e seu orçamento determinarão sua escolha ideal. Uma empresa como a Wavel Studio, que oferece serviços de transcrição automatizada on-line, é a melhor opção se você precisar de transcrição rápida, com preços razoáveis e precisa.
2. Prepare e modifique sua transcrição
Nenhum método de transcrição é 100% preciso, mesmo que você mesmo o faça. Assim, você deve examinar a transcrição e fazer as correções necessárias após recebê-la ou terminá-la. Embora a forma como você edita a entrevista seja uma questão de gosto pessoal, vários fatores importantes devem ser lembrados. Você deve primeiro escolher o modo em que sua transcrição será feita. Os dois principais estilos de transcrição são o naturalismo, que elimina gagueiras, tiques verbais (como "like", "uh" e vocalizações involuntárias, como choro ou riso), e o naturalismo, que envolve uma transcrição literal de cada frase. Considere se a revisão da ordem em que algumas palavras são proferidas é importante. A inserção de carimbos de data/hora pode ser útil se a transcrição for analisada ou posteriormente convertida em legendas. Por fim, pense em como seu documento será formatado. Determine como resolver problemas de formatação específicos exclusivos da transcrição lendo um guia de estilo para editar e transcrever históricos orais (como qual é o formato padrão para inserir nomes). Você também deve pensar nas margens e no espaçamento entre linhas em seu artigo, além disso. Ao fazer anotações, codificar as informações e conectar as entrevistas umas com as outras, use margens mais amplas e espaçamento duplo. 3. Faça sua transcrição
anônima
É costume anonimizar sua transcrição se você pretende publicar suas descobertas para que nenhuma pessoa específica possa ser identificada a partir dos nomes dos participantes ou quaisquer caracteres contextuais ligados a eles, como as empresas em que trabalham ou as cidades em que residem. Um componente crucial da prática ética em pesquisa é o anonimato. Os nomes originais nas transcrições são frequentemente preservados durante a etapa de análise e só se tornam anônimos durante a fase de publicação.
transcrever vídeos Usar a tecnologia de IA para transcrever vídeos
pode ser um divisor de águas para empresas, criadores de conteúdo e qualquer pessoa que precise converter conteúdo de áudio ou vídeo em texto. As ferramentas de transcrição alimentadas por IA aproveitam algoritmos avançados de reconhecimento de fala e modelos de aprendizado de máquina para transcrever com precisão palavras faladas em texto escrito. Uma vantagem significativa do uso da tecnologia de IA para transcrever vídeos é a velocidade com que isso pode ser feito. Ao contrário da transcrição manual, que pode levar horas ou até dias para ser concluída, as ferramentas de transcrição de IA podem transcrever o conteúdo do vídeo em minutos. Isso pode ajudar empresas e criadores de conteúdo a economizar tempo e simplificar fluxos de trabalho. Outro benefício do uso da tecnologia de IA para transcrição de vídeo é a precisão das transcrições. Muitas ferramentas de transcrição de IA têm uma taxa de precisão de 90% ou superior, tornando-as uma opção confiável para criar transcrições precisas de conteúdo de vídeo. As técnicas de transcrição de IA também podem ajudar a tornar as informações de vídeo mais acessíveis. Empresas e produtores de conteúdo podem tornar seu material de vídeo acessível a pessoas com deficiência auditiva ou àqueles que preferem ler o texto em vez de assistir a vídeos, oferecendo legendas ou transcrições. Usar a tecnologia de IA para transcrever vídeos pode ser uma solução econômica e eficiente para empresas e criadores de conteúdo. Com a capacidade de transcrever conteúdo de forma rápida e precisa, as ferramentas de transcrição de IA podem ajudar a simplificar os fluxos de trabalho, melhorar a acessibilidade e melhorar a experiência de visualização do público.
Qual é o melhor Wavel Studio para gerar transcrição de IA para entrevistas?
Wavel Studio é um poderoso software de edição e transcrição de áudio que usa tecnologias avançadas de IA para gerar transcrições de entrevistas precisas. Aqui estão algumas razões pelas quais o Wavel Studio é uma das melhores ferramentas para gerar transcrição de IA para entrevistas:
Transcrição precisa: O Wavel Studio usa tecnologias avançadas de IA, como reconhecimento de fala, processamento de linguagem natural e algoritmos de aprendizado de máquina para transcrever arquivos de áudio com precisão. Isso garante que as transcrições geradas pelo Wavel Studio sejam altamente precisas e confiáveis.
Configurações personalizáveis: O Wavel Studio permite que você personalize as configurações de transcrição com base em suas necessidades específicas. Você pode ajustar o modelo de idioma, a separação do alto-falante e outros locais para melhorar a precisão da transcrição.
Fácil de usar: A interface amigável do Wavel Studio facilita o upload, a transcrição e a edição de arquivos de áudio. O software também tem um editor embutido que permite editar a transcrição e fazer as correções necessárias.
Revisão da transcrição - Peça ao entrevistado que examine a transcrição para garantir que ela capture com precisão o que ele disse ou queria dizer. Essa etapa envolve o retorno ao entrevistado. Isso tem dois lados opostos. Embora você deva garantir que suas transcrições sejam precisas, elas podem estar desativadas. A questão é que, durante uma entrevista, uma pessoa pode ficar tão à vontade que divulga informações que planejou manter em sigilo. Você também está tentando obter o mesmo material. Em seguida, eles podem querer que as declarações sejam excluídas e, normalmente, têm autoridade para fazê-lo, deixando você em apuros.
Economia de tempo: O Wavel Studio pode transcrever entrevistas em tempo real, economizando muito tempo em comparação com a transcrição manual. Você também pode usar o software para transcrever várias entrevistas simultaneamente, aumentando sua produtividade.
Mantenha um registro: em cada etapa do processo de transcrição, registre os nomes e as datas das pessoas que transcreviram, editaram, auditaram e revisaram a cópia final. O documento deve incluir o tipo e o grau de alterações de transcrição feitas a partir do áudio original. O serviço de transcrição de áudio para texto do Wavel Studio pode aliviar alguns dos fardos em seus ombros, dando-lhe mais tempo para realizar entrevistas adicionais para coletar mais dados ou simplesmente dormir. Entre em contato se achar que a transcrição da entrevista é um aborrecimento. Ficaremos felizes em tê-los transcritos para você.
Acessível: Wavel Studio oferece planos de preços acessíveis para indivíduos e empresas de todos os tamanhos. O software também fornece uma avaliação gratuita que permite que você teste o software antes de se comprometer com uma assinatura.
Em conclusão, o Wavel Studio é uma ferramenta poderosa e acessível para gerar transcrição de entrevistas por IA. Sua transcrição precisa, configurações personalizáveis, interface fácil de usar e recursos de economia de tempo o tornam uma das melhores ferramentas de transcrição disponíveis no mercado.